BTW-controle: What to Expect
Als ondernemer is het belangrijk om belastingen bij te houden en te betalen, en BTW is daar een belangrijk onderdeel van. BTW staat voor Belasting over de Toegevoegde Waarde en is een belasting die in rekening wordt gebracht voor goederen en diensten die worden verkocht. BTW-controle is een inspectie van de belastingdienst die plaatsvindt om ervoor te zorgen dat ondernemers zich aan de regels voor BTW-betalingen houden.
In dit artikel zullen we beoordelen wat een BTW-controle is, wat de belastingdienst controleert tijdens een BTW-controle, wat te doen als je een BTW-controle hebt gehad en hoe je je voorbereidt op een dergelijke controle.
Wat is een BTW-controle?
Een BTW-controle is een inspectie van alle BTW-gerelateerde zaken van een onderneming door een inspecteur van de belastingdienst. Het doel van zo’n controle is om te verifiëren of de belastingplichtige zich aan de BTW-wetgeving houdt en of de verschuldigde BTW correct en op tijd is betaald. De controleur kan op verschillende manieren controleren, bijvoorbeeld door de administratie te controleren, door de voorraad te controleren of door de aankoop- en verkoopfacturen te controleren.
Tijdens een controle zal de inspecteur ook beoordelen of aan de verplichtingen van de ondernemer is voldaan, denk hierbij aan het juist voeren van een BTW-administratie en of deze overeenkomt met de aangiftes.
Waarom wordt er een BTW-controle uitgevoerd?
De controle is bedoeld om naleving van de BTW-regelgeving en -wetgeving te waarborgen. Als ondernemer ben je verplicht om de BTW-cijfers correct te rapporteren en om verschuldigde BTW tijdig te betalen. Hierdoor zal de controleur verifiëren of de onderneming de juiste BTW-bedragen rapporteert en betaalt. Dit wordt ook gedaan om mogelijke fraude te voorkomen en te detecteren.
Wat controleert de belastingdienst tijdens een BTW-controle?
Een BTW-controleur kan verschillende dingen controleren. Hieronder vallen de volgende punten:
– BTW-administratie: de BTW-administratie kan gecontroleerd worden om te bekijken of er aan de verplichtingen is voldaan en of deze overeenkomt met de aangiftes.
– Voorraad: de BTW-controleur kan de verkoop- of voorraadgegevens controleren om te zorgen dat de BTW-kwantiteiten juist zijn geadministreerd.
– Facturen: de factuurcijfers (zoals prijzen en de juiste toepassing van BTW) worden gecontroleerd om te zien of deze conform wetgeving zijn.
– De fiscale houdbaarheid van facturen wordt gecontroleerd, of je jouw facturen lang genoeg bewaart.
– Ook kunnen er vragen gesteld worden over eventuele export of import van goederen en diensten.
Wat te doen bij een BTW-controle?
Als ondernemer ben je verplicht om mee te werken aan de controle. Hieronder volgen enkele aandachtspunten die je kan overwegen voor, tijdens en na een inspectie:
– Zorg voor een goede administratie en bewaar alle relevante facturen en andere documenten gedurende ten minste zeven jaar.
– Verstrek de details van de BTW die je hebt berekend en betaald correct.
– Kondig een controle altijd intern aan, zodat je voorbereid bent.
– Bij aankomst van de controleur dien je deze binnen te laten en te behandelen alsof het een belangrijke gast betreft.
– Laat de controleur niet te veel tijd verspillen met onderwerpen die niet relevant zijn. Houdt de zaken die gecontroleerd moeten worden en die relevant zijn strak in de gaten.
– Je kan de controleur vragen om de redenen van de controle. Het is belangrijk om dit te weten, omdat het helpt om de focus van de controle te begrijpen.
– Na de controle kan je de rapportage doorlezen om te zien naar wat er verbeterd kan worden, en hierop actie ondernemen.
Hoe kan je je voorbereiden op een BTW-controle?
Een goede voorbereiding is het halve werk. Het is belangrijk om de zaken goed op orde te hebben, en hieronder bespreken we wat je kan doen om je perfect voor te bereiden op de controle:
– Zorg voor een efficiënte administratie, alle documenten zijn geordend en veilig opgeborgen.
– Zorg dat alle facturatie klopt en dat alle relevante facturen en documenten zijn bewaard.
– Zorg voor een soepele communicatie, zorg dat je de contactgegevens van de eventuele BTW-controleur bij de hand hebt.
– Informeert personeel, die contacten met de Belastingdienst hebt, hoe om te gaan met een controle.
– Zorg voor goede en controleerbare samenwerking.
FAQ’s:
1. Wat is BTW?
BTW is kort voor Belasting over de Toegevoegde Waarde, het is een belasting die wordt geheven op goederen en diensten.
2. Waarom kan er een BTW-controle plaatsvinden?
Een BTW-controle kan plaatsvinden om te checken of de onderneming de juiste BTW-bedragen rapporteert en betaalt, maar ook om fraude te voorkomen en te detecteren.
3. Waar wordt er op gecontroleerd bij een BTW-controle?
Er wordt onder andere gecontroleerd op BTW-administratie, facturen, voorraad en fiscale huishouding van facturen.
4. Wat moet ik doen als ik een BTW-controle krijg?
Als ondernemer ben je verplicht mee te werken aan een controle. Zorg er daarnaast voor dat je administratie op orde is, dat de facturatie klopt en de gegevens ten allen tijde beschikbaar zijn.
5. Hoe bereid ik me voor op een BTW-controle?
Je kunt jezelf voorbereiden door een efficiënte administratie, goede en controleerbare samenwerking, soepele communicatie en personeel goed te informeren over de mogelijke controle.
Conclusie:
Het is belangrijk om te onderstrepen dat het over het algemeen niet nodig is om bang te zijn voor een BTW-controle. Toch kan het geen kwaad om voorbereid te zijn en je zaken op orde te hebben. De controle is er immers op gericht om te controleren of je als ondernemer de juiste zaken doet en om eventuele fraude op te sporen en tegen te gaan.
Om een BTW-controle goed te overleven, is het dus belangrijk om rekening te houden met de administratie en om te zorgen dat deze op orde is. Daarnaast is het belangrijk om een goede samenwerking te hebben en goede communicatie met eventuele controleur, zodat alles soepel verloopt. Houdt de relevante zaken goed in de gaten. Zorg ervoor dat het personeel dat contact heeft met de belastingdienst is geïnformeerd over de controle. Als je deze tips volgt, ben je al enorm goed voorbereid op een mogelijke BTW-controle.